すごい会議との出会いは?

「社員に外の空気を吸わせてあげたい」という思いで毎月参加していた関西生産性本部の “撰壇塾” に今年 1 月大橋禅太郎さんが講師で来られて、管理職含め 10 名で挑んできました。私の今年のスローガンが「時間を大切に使おう」で、会議の目的や終わる時間を決めたいと思っていました。

講師の大橋さんから「堀内さん、今年の 12 月 31 日にどういう状況になってたら最高の状態ですか?」と質問を受け、「ボーナス 6 ヶ月くらいで、経常利益 10%くらい出したいです!」と答えました。
大橋さんは参加者全員エンロールされて、堀内機械のメンバーも特にたくさん巻き込んでもらいました。それを見ていた川井さんからビジネスミーティングの提案があって、私のやりたかったことと一致したこともありますが、何より「堀内機械さんでやったらブレークスルーが起こりそうだ」という言葉が決め手でやってみることにしました。営業トークかもしれないし、嘘かホントかは分からないけど、まずはやってみる。

どんな目標を立てましたか?

「2015 年 12 月 31 日までに私達は日中で売り上げ 66 億円、経常利益率15%以上を達成することにより、日中で業界 NO,1 の給与を叩き出せるトップメーカーになる。~ルート 66~」です。
すごい会議で戦略的フォーカスを作ってなかったら、日中合計:58 億円、日本単独:55 億円の目標でした。

今まで考えたとこもないようなチャレンジングな目標にみんな、「やってみ よう!」と前向きにチャレンジしてくれました。その日の夜は、頭がどんどん冴えて一睡もできなかったんです。今まで何をどんなに悩んでも寝れない ことは全くなかったので、こんな経験は生まれて初めてで(笑)。

どんな「いいこと」が起きていますか?

「チームの問題=会社全部の問題」という意識をみんなが共通して持てること。
“PDCA” の “Plan” は得意なほうなんですが、“DCA” が全く機能していませんでした。進捗会議で「いつまでに・誰が・何をする」かを明確にすることで “できない理由” がなくなりました。
会議中のムダな発言もなくなり、問題解決会議や進捗会議を躊躇 なく自分たちで実施してくれるようになったことが一番嬉しいです。

取り組むスピードも 200%以上で、以前とは比べられないくらいです。一体何が変わったのかが知りたくて社員 に「何があったの?」って聞いたら「みんなの考え方が変わったからですよ」って言うんです。それだけで変わるなら今まで何してたんやと(笑)。

最も解決が難しかった問題は?その問題にどんな解決策を出し、 どんな成果が?

中国工場の売上と利益の問題で、営業の問題は「中国語を話せる営業がいない」ことでした。
現地で営業を雇う予定もなく、非効率的な長期主張が続 いてましたが、短期交代制での出張システムと他部署の中国の方に通訳として同行してもらうことで解決が見えました。
現地の品質問題で指揮をとって いる調達部・製造部の部長には中国に専念もらうことになり、その分他の社員が 1 つ上の仕事に就くなど、守備範囲を広げることもできました。

驚いたことに、中国の売上が昨年より 20~30%アップしていて、随時変化に対応できていることを本当に実感しています。

社内コーチも育成されていると聞きました。

ほんとはね、私が社内コーチやりたかったんですよ(笑)。
DAY2 終了後に川井さんから提案いただき、 “社内コ ーチ成果発表会” も参加してワクワクしてね。
今回はチャレンジングで面白いこと好きな京都工場・工場長の岩波 さんにやってもらうことに。もう早速すごい会議の手法で会議をやってくれてますよ。今後は岩波さんから他の主要メンバーに落とし込み、来年の 12 月 31 日までに社内会議を 100%すごい会議にしたい。

今回、日経新聞企画の「18 人企画」に当選されましたね!

当たっちゃったんです。川井さんからこの企画のことを聞いて、今トップチームだけでも大変だからほんとは応募するのに躊躇してたんです。でもせ っかくだから応募してみて当たったらその時に考えようと。軽いノリで応募 したら当選しちゃいました(笑)。

でもやって良かったですね。DAY1 が実施されたチームの社員に様子を聞いたら、「感動しました…こんな仕事の進め方があったのか…」って参加者の 1 人が目を潤ませて泣いていたんですよ。普段そんな雰囲気じゃないだけに、 ほんとに印象的でした。
また大阪営業所では“儲カルンジャー” “注文トルンジャー”とかゴレンジャーにひっかけたりしてノリノリで意欲的にやってく れてます(笑)。

18 人のコーチと会ってみてどうでしたか?

19 人目になりたいと思いました(笑)。みんなすごいイキイキしてオーラがあって、仲良いんですよね。
今までは「川井さん=すごい会議」だと思ってましたが、引き出し方がみんな違って、いろんなタイプのコーチが いるんですね。川井さんは “イケイケタイプ” (笑)。でもただのイケイケじゃなくて、チャレンジングな高い目標 に対して楽しく場を盛り上げて、やらされ感なく社員自らアクションを起こしてくれる。

日本人自体、会議の仕方がヘタなんですよね。外国では、会議の時間内に出た議題全てをその場で解決してるし、 それに基づいているすごい会議は日本人特有の “気遣い” によって隠れてたことが全部あぶり出せる。

18 人企画で、社長自身にはどんな違いが?

今まで考えたこともないようなことを考えるようになりました。

川井:社長、どんな会社にしたいですか?
堀内:ボーナス 6 ヶ月分くらい出せる会社にしたいですね
川井:過去に 6 ヶ月出したことは?
堀内:1~2回、景気良い時にあったと聞いてます
川井:それ理想の状態じゃないですねー、堀内さん、いく らにしますか?
堀内:8 ヶ月!
川井:8 ヶ月やるには?

今後、堀内機械はどんな会社になってたら最高?

私が 50 歳になるまでの 7 年で、自創経営ができてたら最高ですね。
人に言われてやるんじゃ面白くない、やり方を自分で考えて自分で成果を出す。これが一番楽しいと思うんですよ。そのためには、すごい会議がコアとして必要だと思います。
「社長もう来なくてもいいですよ!」って言われるように、で「社長はすごい会議のコーチになってください」ってね(笑)。

[京都工場]過去最高の生産量をはかり、売上と改善数が去年より確実に伸び、かつ残業時間が大幅に削減。
[営業部]営業部単独目標の 55 億円に対して半期で現在 29 億円達成し、年間 58 億円ペース。(全社の売上過去 最高は 53 億円)
[製造部] UPH(製造部門の指標)80%アップを目指し、現在昨年より 10~20%アップ。